Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Для работы с ЭДО требуется выполнить несколько обязательных условий.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Для работы с ЭДО требуется выполнить несколько обязательных условий.
Основные требования для отправки документов через ЭДО
- Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
- Регистрация в системе электронного документооборота
- Согласие контрагента на обмен электронными документами
- Соответствующее программное обеспечение
Пошаговая инструкция по настройке ЭДО
- Получить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре
- Выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор
- Установить необходимое программное обеспечение
- Настроить интеграцию с учетной системой (1С или другой)
- Обменяться с контрагентами соглашениями об ЭДО
Необходимое оборудование и ПО
| Компонент | Описание |
| Криптопровайдер | КриптоПро CSP или аналогичное решение |
| Средство ЭП | Программа для работы с электронной подписью |
| ПО оператора ЭДО | Клиентская программа или веб-интерфейс |
| Сканер | Для оцифровки бумажных документов (при необходимости) |
Типы документов, которые можно отправлять через ЭДО
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Накладные (ТОРГ-12, УПД)
- Договоры и дополнительные соглашения
- Счеты на оплату
Важные требования к документам
- Документы должны быть подписаны УКЭП
- Формат файлов должен соответствовать требованиям оператора
- Документы не должны содержать ошибок и противоречий
Популярные операторы ЭДО в России
| Оператор | Особенности |
| Диадок | Лидер рынка, интеграция с 1С |
| Калуга Астрал | Государственный оператор |
| СБИС | Комплексное решение для бизнеса |
| Контур.Диадок | Облачное решение без установки ПО |
Для успешного внедрения ЭДО рекомендуется предварительно провести обучение сотрудников, разработать внутренние регламенты работы с электронными документами и протестировать систему перед полномасштабным внедрением.
