Как правильно писать платежное поручение

Платежное поручение - это документ, содержащий распоряжение владельца счета банку о переводе определенной суммы денежных средств. Рассмотрим правила корректного заполнения этого документа.

Обязательные реквизиты платежного поручения

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение шапки документа

1. Укажите номер платежного поручения
2. Проставьте текущую дату
3. Выберите вид платежа (электронно/бумажно)

2. Информация о плательщике

• Полное наименование организации или ФИО физического лица
• ИНН, КПП (для юрлиц)
• Номер счета плательщика
• Наименование и БИК банка плательщика

3. Информация о получателе

1. Полное наименование получателя
2. ИНН, КПП получателя
3. Номер счета получателя
4. Наименование и БИК банка получателя

Особенности заполнения отдельных полей

Назначение платежа

• Указывайте конкретную цель платежа
• Для договоров - номер и дата
• Для налогов - КБК и период платежа
• Избегайте общих формулировок

Сумма платежа

Частые ошибки при заполнении

• Несоответствие наименований в реквизитах
• Ошибки в номерах счетов или БИК
• Неточности в назначении платежа
• Неполные банковские реквизиты

Проверка перед отправкой

1. Сверить все цифровые значения
2. Проверить соответствие реквизитов договору
3. Убедиться в правильности назначения платежа
4. Проверить подписи и печати (для бумажных версий)

Правильно оформленное платежное поручение гарантирует своевременное и точное исполнение платежа, а также служит подтверждающим документом для бухгалтерского учета.