Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие виды удержаний:
Содержание
Законные основания для удержаний
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
- Исполнительные листы и судебные решения
- Возмещение материального ущерба
- Возврат излишне выплаченных сумм
Общий порядок оформления удержаний
Обязательные условия
| Предельный размер | Не более 20% от заработка (50% по исполнительным листам) |
| Сроки | Не позднее 1 месяца с момента возникновения основания |
| Согласие работника | Требуется для удержаний сверх установленных лимитов |
Пошаговая процедура
- Подготовить документ-основание для удержания
- Издать приказ об удержании с указанием суммы и сроков
- Ознакомить работника с приказом под подпись
- Произвести расчет удерживаемой суммы
Оформление документов
Основные документы
- Приказ об удержании с указанием основания
- Письменное согласие работника (если требуется)
- Акт о выявлении излишней выплаты или ущерба
- Расчет суммы удержания
Особенности для разных видов удержаний
| НДФЛ | Оформляется автоматически без дополнительных приказов |
| Исполнительные листы | Требуется оригинал документа от судебных приставов |
Бухгалтерское оформление
Проводки по удержаниям
- Дебет 70 - Кредит 68 (удержание НДФЛ)
- Дебет 70 - Кредит 76 (удержание по исполнительным листам)
- Дебет 70 - Кредит 73 (возмещение материального ущерба)
Отражение в отчетности
- Ведомость на выплату зарплаты
- Расчетная ведомость
- Налоговая отчетность по НДФЛ
Ограничения и запреты
Незаконные удержания
| Штрафы | Запрещены, если не предусмотрены договором |
| Дисциплинарные взыскания | Не могут выражаться в денежной форме |
Ответственность работодателя
- Административная ответственность за нарушения
- Обязанность возместить незаконно удержанные суммы
- Компенсация морального вреда по решению суда
Важно:
При увольнении работника все неудержанные суммы должны быть взысканы в полном объеме из окончательного расчета.
Рекомендация:
Для спорных случаев рекомендуется получать письменное согласие работника на удержание или обращаться в суд.
