Как отправить приглашение в ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим процесс отправки приглашения к подключению в систему ЭДО.

Способы отправки приглашения в ЭДО

• Через оператора ЭДО
• Через личный кабинет на платформе
• По электронной почте
• Через интеграцию с учетной системой

Отправка через оператора ЭДО

1. Авторизуйтесь в системе вашего оператора ЭДО
2. Перейдите в раздел "Управление контрагентами"
3. Выберите "Отправить приглашение"
4. Введите ИНН или название организации-контрагента
5. Укажите контактные данные получателя
6. Выберите типы документов для обмена
7. Подтвердите отправку приглашения

Требования к отправителю

Отправка через личный кабинет

1. Войдите в личный кабинет вашей системы ЭДО
2. Найдите раздел "Работа с контрагентами"
3. Выберите опцию "Пригласить в ЭДО"
4. Заполните форму приглашения:
   • Наименование организации
   • ИНН/КПП
   • Контактное лицо
   • Email для отправки
5. Настройте параметры документооборота
6. Отправьте приглашение

Содержание приглашения

• Информация об отправителе
• Ссылка для подключения
• Инструкция по регистрации
• Список поддерживаемых документов
• Контактные данные для вопросов

Отправка по электронной почте

Рекомендации по email-рассылке

• Используйте официальный корпоративный email
• Укажите в теме "Приглашение к подключению в ЭДО"
• Приложите инструкцию для новых пользователей
• Дублируйте отправку через другие каналы связи

Подтверждение подключения

1. Отслеживайте статус приглашения в системе ЭДО
2. Получите уведомление о принятии приглашения
3. Проверьте настройки обмена документами
4. Проведите тестовый обмен документами
5. Убедитесь в корректности подписей и форматов

Важная информация

• Приглашение действительно ограниченное время (обычно 30 дней)
• Можно отозвать неакцептованные приглашения
• Для некоторых операторов требуется дополнительная верификация
• Рекомендуется заключать соглашение об ЭДО