Досудебное письмо – это официальное обращение к контрагенту или физическому лицу с требованием устранить нарушение обязательств до подачи иска в суд. Грамотно составленное письмо повышает шансы на добровольное урегулирование спора.
Содержание
Досудебное письмо – это официальное обращение к контрагенту или физическому лицу с требованием устранить нарушение обязательств до подачи иска в суд. Грамотно составленное письмо повышает шансы на добровольное урегулирование спора.
1. Назначение досудебного письма
Досудебное письмо выполняет несколько важных функций:
- Формально уведомляет вторую сторону о наличии претензий
- Дает возможность разрешить конфликт без суда
- Фиксирует факт попытки досудебного урегулирования
- Служит доказательством в случае судебного разбирательства
2. Структура досудебного письма
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Реквизиты отправителя и получателя, дата составления |
| Описание ситуации | Факты, сроки, обстоятельства нарушения |
| Правовое обоснование | Ссылки на договор и нормы закона |
| Требования | Конкретные действия и сроки их выполнения |
| Заключение | Предупреждение об обращении в суд |
3. Как правильно составить текст
3.1. Шапка документа
Укажите:
- Полное наименование вашей организации (или ФИО для физлица)
- Юридический адрес и контакты
- Наименование адресата
- Дату составления
- Исходящий номер (для организаций)
3.2. Основная часть
Изложите:
- Когда и при каких обстоятельствах возникли обязательства
- Какие конкретно условия были нарушены
- Какие убытки или неудобства это причинило
3.3. Требования
Сформулируйте четко и конкретно:
- Что именно должен сделать адресат (вернуть деньги, устранить недостатки и т.д.)
- В какой срок (обычно 10-30 дней с момента получения письма)
- Реквизиты для перевода средств (если требуется)
4. Важные нюансы
- Сохраняйте деловой тон без эмоциональных оценок
- Прикладывайте копии подтверждающих документов
- Отправляйте письмо с уведомлением о вручении
- Сохраняйте второй экземпляр с отметкой о принятии
- Для некоторых споров досудебный порядок обязателен по закону
5. Образец заключительной части
"В случае невыполнения указанных требований в установленный срок, я буду вынужден(а) обратиться в суд для защиты своих прав с требованием о взыскании всей причитающейся суммы, а также судебных расходов и процентов за пользование чужими денежными средствами согласно статье 395 Гражданского кодекса РФ."
Грамотно составленное досудебное письмо часто позволяет разрешить конфликт без длительных судебных разбирательств и дополнительных расходов.
