Чек-требование - это финансовый документ, используемый для оформления выдачи материальных ценностей или денежных средств подотчетным лицам в организациях. Он служит основанием для списания товарно-материальных ценностей со склада.
Содержание
Чек-требование - это финансовый документ, используемый для оформления выдачи материальных ценностей или денежных средств подотчетным лицам в организациях. Он служит основанием для списания товарно-материальных ценностей со склада.
Основные характеристики чек-требования
- Является первичным учетным документом
- Применяется для внутренних перемещений ценностей
- Составляется в двух экземплярах
- Подлежит обязательной регистрации
- Требует утверждения уполномоченными лицами
Когда используется чек-требование
| Ситуация | Применение | Особенности |
| Выдача со склада | Для производственных нужд | Указывается назначение |
| Межскладские перемещения | Между структурными подразделениями | Требуется подпись получателя |
| Подотчетные средства | Выдача денег сотрудникам | Прилагается авансовый отчет |
Как правильно оформить чек-требование
- Указать номер и дату составления
- Заполнить данные о получателе
- Подробно описать выдаваемые ценности
- Указать основание для выдачи
- Получить подписи ответственных лиц
Обязательные реквизиты документа
- Наименование организации
- ФИО и должность получателя
- Наименование и количество ценностей
- Подпись материально ответственного лица
- Отметка бухгалтерии
Отличие чека-требования от других документов
Ключевые различия:
- От накладной - используется для внутренних перемещений
- От расходного кассового ордера - оформляет выдачу материальных ценностей
- От авансового отчета - предшествует ему при выдаче подотчетных средств
